Tips para Proteger tus Productos en Envíos Aéreos

Enviar productos por avión es una opción cada vez más popular entre los e-Commerce en México. Este método de transporte es rápido, eficiente, y puede ser más barato dependiendo del servicio que elijas. En este artículo te explicamos qué es el embalaje y cómo puedes proteger tus productos para que lleguen en perfectas condiciones a su destino.

¿Por qué enviar productos en avión?

El transporte aéreo tiene múltiples beneficios para las empresas que buscan entregar productos de manera eficiente y segura. Si estás evaluando esta opción para tu negocio, considera las siguientes ventajas:

Envíos rápidos

El transporte aéreo es el número uno en cuanto a velocidad. Mientras que el transporte marítimo o terrestre puede tardar días o semanas. Los envíos por avión suelen hacerse en menos de 48 horas, reduciendo mucho los tiempos de entrega.

Envíos seguros

Tienen un menor riesgo de robo o daño que otros métodos de transporte.  Los datos de la IATA revelan que los envíos por aire tienen un índice de daños o pérdida del 0.005%. Esto se debe a que el tiempo de traslado es más corto y a que las terminales aéreas tienen medidas de seguridad estrictas.

Además, las compañías de aviación tienen procesos que garantizan un manejo cuidadoso de las cargas.

Menor almacén intermedio

Las empresas que eligen el transporte aéreo, reducen el depósito intermedio de inventario en hasta un 20%, según el Journal of Business Logistics. Gracias a la velocidad con la que se realizan las entregas por transporte aéreo, no hay necesidad de recurrir a almacenes o centros de reparto.

Esto ayuda a disminuir costos para las empresas y a mantener un flujo continuo de inventario, además de facilitar un contacto directo con el producto.

¿Cuántos tipos de embalaje existen?

Las funciones del embalaje son sobre todo proteger los artículos y facilitar su manejo.  Existen diferentes clases de empaques y embalajes, más adelante veremos las más comunes.

Ya sea para transportar o almacenar, te compartimos los tipos de materiales más adecuados para proteger tus productos, ya sean primarios, secundario o terciarios:

1. Embalajes de cartón

Son el recurso de más uso, en el embalaje para envíos. Son ligeras, baratas, fáciles de almacenar y se pueden encontrar en varios tamaños. Existen cajas de cartón de una capa o de doble capa, se recomienda usar las de doble capa para tus envíos. Ya que, son más resistentes y adecuadas para productos pesados o frágiles.

Además, se les puede agregar fácilmente alguna protección adicional como cinta adhesiva.

2. Palets de madera y cajas

Es mejor utilizar embalajes de madera cuando se envían productos grandes o pesados, como maquinaria, instrumentos industriales, o productos de gran valor.

Son ideales para traslados largos, ya que los artículos están expuestos a un mayor manejo. Este material de embalaje es más costoso que las cajas de cartón, pero garantiza una mayor seguridad.

3. Embalajes de plástico

Si bien tienen un mayor costo que las cajas de cartón, se pueden usar más veces. Otras de sus ventajas son que son resistentes a la humedad y soportan mejor los golpes.

Úsalas si envías productos delicados que puedan romperse o abollarse fácilmente

¿Cómo hacer un buen proceso de embalaje?

Ya revisamos las ventajas más importantes de los envíos por avión y algunos de los embalajes más comunes. Ahora te daremos la descripción del embalaje de un producto. Y también, algunos tips generales con los que puedes contribuir a la seguridad y eficiencia de tus envíos.

Paso a Paso para un buen embalaje

  1. Selecciona el empaque adecuado. El embalaje cumple la función de proteger. Usa cajas de cartón de doble capa, materiales especiales, si es que tus productos los necesitan o empaques que puedan absorber impactos.
  2. Rellena los vacíos. Llena los huecos dentro de la caja con plástico burbuja, cacahuates de embalaje, papel kraft o espuma de plástico. Esto mantendrá fijos los productos durante su envío. Elige el relleno según tu tipo de producto.
  3. Protección térmica. Si vas a enviar medicinas, cosméticos o alimentos, es importante que pienses en usar cajas con geles fríos o mantas térmicas. Las compañías de avión tienen algunas reglas sobre este tipo de embalaje,  así que verifica consultarlas.
  4. Protege bordes y esquinas. Estos son puntos vulnerables, cúbrelos con cinta adhesiva para mantenerlos protegidos.
  5. Sella de manera adecuada. Verifica utilizar cinta adhesiva de alta calidad para cerrar las cajas. Coloca varias capas a lo largo de las uniones y también de manera horizontal. Verifica que no quede ninguna ranura, también puedes añadir una envoltura retráctil para fijar aún más las pestañas de la caja.
  6. Pon etiquetas claras y detalladas. Es importante que tus etiquetas indiquen de qué se trata el contenido. Si estás enviando artículos frágiles, incluye algunas que digan “Manejar con cuidado” o “Frágil”. También es bueno indicar la dirección del paquete con la leyenda “Este lado arriba”.
  7. Verifica el peso. Es importante que no sobrecargues las cajas, ya que el exceso de peso puede debilitar el embalaje y hacerlo más susceptible a daños. Divide tus productos en varias cajas más pequeñas si es necesario, así evitarás daños por rupturas.
  8. Seguro de transporte. No escatimes en un seguro de transporte, aunque pueda parecerte un gasto que no necesitas. El seguro te da protección frente a pérdidas o daños por envío, lo cual te dará mayor tranquilidad.
  9. Verifica las normas de embalaje de la compañía aérea. Es importante que cumplas con las reglas especiales para ciertos productos, además de seguir las sugerencias para evitar problemas durante el tránsito. En nuestros próximos artículos hablaremos con más profundidad sobre detalles para productos especiales y pautas de las compañías aéreas.

Bonus: Tipos de envíos por avión y sus sugerencias

  • Haz pruebas previas. Se recomienda que, después de aplicar estos consejos, pongas a prueba tu embalaje. Esto te ayudará a hacer cambios si es necesario antes de que lo implementes a todos tus productos.
  • Por ejemplo: Toma en cuenta variables como compresión, golpes, traslado, vibración y condiciones ambientales. Para que puedas hacer un embalaje adecuado.

¿Cómo hacer envíos por paquetería aérea nacional?

Según el tipo de envío, se requieren cuidados o pasos especiales para garantizar su seguridad. Te presentamos algunos consejos para diferentes cargas.

Envío de Carga General de productos

Incluye productos como artículos de consumo, textiles, herramientas o materiales. Solo necesitas seguir los consejos que revisamos antes: empaque resistente, relleno protector y etiquetas claras

Carga Courier: para Envíos Rápidos

Suelen ser más rápidos y son empacados en paquetes pequeños o medianos. Usualmente requieren un manejo ágil.

  • Evita cajas demasiado grandes, ya que el servicio courier está pensado en cargas ligeras.
  • Confirma que tengas acceso a seguimiento real..

Transporte de Alimentos Frescos

Incluye alimentos frescos, flores o medicinas. Necesitan condiciones en un ambiente controlado para mantener su frescura y calidad.

  • Utiliza cajas de aislamiento térmico: espuma o mantas térmicas.
  • Añade paquetes de hielo seco o gel frío.
  • Verifica haber contratado servicio exprés o prioritario.

Transporte de Animales Vivos en Avión

Este tipo de envíos está sujeto a estrictas normativas:

  • Usa jaulas aprobadas por los encargados, que permitan flujo del aire y que sean de un tamaño adecuado para el animal.
  • Documentos de sanidad. Asegura contar con los requisitos y documentos de salud requeridos en los países de origen y destino.

Envío de Documentos Urgentes a nivel nacional

Para el envío de contratos, expedientes o documentos, sugerimos el uso de sobres acolchados. También es mejor optar por servicios con seguimiento y firma de entrega para asegurar que lleguen a las manos correctas.

Traslados Funerarios y de Restos humanos a Nivel Nacional   

Esta acción es muy delicada y necesita seguir reglas muy claras. Siempre es mejor trabajar con una empresa experta que cuente con los requisitos legales y la experiencia apropiada en logística.

Si quieres más detalles sobre el envío de paquetes por avión, contáctanos y te daremos una guía totalmente adaptada.

  • Documentación sanitaria. Asegúrate de contar con los certificados veterinarios y de salud solicitados en los países de origen y destino.

Envío de Documentos Urgentes a nivel nacional

Para el envío de contratos, expedientes o certificados recomendamos el uso de sobres acolchados. También es mejor optar por servicios con seguimiento y firma de entrega para asegurar que lleguen a las manos correctas.

Traslados Funerarios y de Restos humanos a Nivel Nacional   

Esta operación es extremadamente sensible y requiere cumplir con normativas muy específicas. Siempre es recomendable trabajar con una empresa especializada que esté familiarizada con los requisitos legales y logísticos.

Recuerda, los procesos y tiempos de entrega pueden variar según el tipo de producto, los requisitos del cliente y el servicio solicitado.

Si quieres más detalles sobre el envío de paquetes por avión, contáctanos y te daremos una guía totalmente adaptada.